CONTABILIDAD RUSSOFT
La solución más completa para contadores y empresas.
Contabilidad
El sistema proveerá herramientas necesarias para administrar en el ámbito operativo y gerencial la información referente a los procesos de CONTABILIDAD Su implementación se puede realizar modularmente e ir creciendo con la empresa y adaptándose en forma escalar a los requerimientos de la empresa.
- RUSSOFT E.R.P maneja un ambiente amigable y fácil de entender, acorde al proceso lógico de un sistema contable.
- RUSSOFT E.R.P le permite definir un consecutivo para cada comprobante a manejar.
- RUSSOFT E.R.P le permite imprimir los comprobantes contables en formatos estándar o especiales.
- RUSSOFT E.R.P mantiene los periodos contables abiertos permitiendo así la consulta de cualquier dato durante el año fiscal y años anteriores en empresas de respaldo o en diskettes.
- Permite la generación de informes para cualquier periodo sin necesidad de cambiar de mes ó salir del programa.
- RUSSOFT E.R.P mantiene actualizado y en línea los saldos de bancos, cuentas por pagar y por cobrar.
- RUSSOFT E.R.P le permite trabajar hasta 99 contabilidades y consolidarlas, sin costos adicionales
- RUSSOFT E.R.P le da la posibilidad de implementar módulos adicionales y especializados para el manejo especifico de áreas como pedidos, órdenes de compra, producción, compras, ventas, inventarios, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, bancos y nómina. Módulos que alimentan la contabilidad con registros ya validados y con los controles administrativos y de ley, para que la contabilidad se limite a ejercer labores de auditoria y la generación de informes.
Caracteristicas particulares
Captura y mantenimiento de asientos, permite la captura de asientos, su mantenimiento e impresión del comprobante en formatos particulares en página completa o media.
Actualización de mes actual y de meses abiertos: proceso que valida los datos digitados y los parámetros del sistema, para entrar a recalcular los valores de cada cuenta, tercero, centro de costos y demás tablas del sistema, logrando así una confiabilidad completa de los informes a generar.
Procesos diarios
Permite obtener informes como ; de movimiento, de cuadre, control de consecutivos, control de bases gravadas, planilla diaria y consultas al movimiento por diferentes criterios.
Procesos mensuales
Estado de resultados Informes contables Auxiliares Balance de prueba Comprobante de diario Libro mayor Caja diario Libro de inventarios Balance General Relación de Saldos Otros Informes Informes financieros Flujo de efectivo Estado de cambios en el patrimonio Estado de cambios en la situación financiera Terceros Contables Mantenimiento de terceros Pagos a terceros Pagos a terceros con auxiliar Terceros por cuenta Verificación de saldos Cierre del periodo Comparativos Asientos fijos
Procesos anuales
Cierre Anual Certificados de Retención Impresión de libros oficiales Mayor y balance Caja Diario Inventario y Balance Libro de Actas Registro de socios Anexos declaraciones de Renta Grandes contribuyentes
Cartera Contable
Mantenimiento de cuentas, estados de cuenta. Cartera por tercero. Cartera por tercero y documento. Ajuste de saldos con saldos mínimos
Retenciones e IVA
Mantenimiento de bases de retención. Informe periódico : Presenta las bases aplicadas (Presentación mensual de retención en la fuente y bimensual de IVA). Certificados de retención en la fuente.Certificados de retención en IVA. Formularios DIAN (IVA Y RETENCION).
Conciliación Bancaria
Generar movimiento contable. Conciliación bancaria. Cierre de conciliación. Informes de conciliación.
Centros de Costos
Mantenimiento a centros de costos. Saldos por centro de costos. Cuentas por centro de costos.
Ajustes por Inflación
Mantenimiento de ajustes por inflación. Ajustes mensuales. Informe de ajustes del periodo. Informe de ajustes por cuenta.
Activos Fijos
Mantenimiento de activos fijos. Depreciación mensual. Informe depreciación del periodo. Auxiliar por activos fijos. Auxiliar contable de activos fijos. Estado consolidado de activos. Activos depreciados.
Diferidos
Mantenimiento de diferidos. Amortización mensual. Informe de amortización del periodo. Auxiliar por diferido. Auxiliar contable de diferidos. Estado consolidado de diferidos. Activos amortizados.
Presupuestos
Consulta estado de ejecución presupuestal. Configuración y definición del presupuesto. Actualización del presupuesto según movimiento. Informes. Creación presupuesto siguiente año.
Procesos Especiales
Importar, Exportar movimiento. Consolidar compañías. Exportar movimiento. Corregir NITS. Control de documentos revisado. Cambiar propietario de documentos. Importar movimiento desde DBF. Copiar tablas entre compañías.
Definición de Parámetros
Definición de comprobantes. Rangos de cartera. Definición de centros de costos. Rangos de ajustes por inflación. Estructura y personalización del P y G. Rangos del flujo de efectivo. Rangos de situación financiera. Rangos de cambio en el patrimonio.
